TUGAS SOFTSKILL MINGGU KE 3 (T3_35114091)

Nama : IFAN EFENDI

NPM  : 35114091

Kelas  : 2DB01

       TUGAS SOFTSKILL MINGGU KE-3

T3_35114091

1. Jelaskan macam-macam pemrosesan data dan jelaskan !

Jawab :

Macam-macam pemrosesan data:

a. Pemrosesan Batch

Pengumpulan transaksi dan pemrosesan semua sekaligus dalam batch. 

kelemahan dari pemrosesan ini manajemen tidak selalu memiliki informasi mutakhir yg menggambarkan sistem fisik. 

b. Pemrosesan On-Line 

Pengolahan transaksi satu per satu, kadang saat terjadinya transaksi, karena pengolahan on-

line berorientasi transaksi.

c. Sistem Real Time

Sistem yang mengendalikan sistem fisik, dimana sistem ini mengharuskan komputer berespon cepat pada sistem fisik.

2. Jelaskan Peranan alat Input, Output, Software , dalam memecahkan masalah!

Jawab :

-          Peralatan input dan output penting bagi manager terutama dalam memberikan komunikasi antara manager dengan komputer.

-          Peralatan input, seperti unit MIRC dan ORC memberikan cara untuk memasukkan data ke dalam database, baik ketika terjadi transaksi atau tak lama kemudian.

-          Banyak unit output yang digunakan dalam pemecahan masalah secara tidak langsung.

-          Manager akan meminta anggota staf untuk mengumpulkan informasi dari rekaman microfilm dan kemudian menampilkan ringkasannya dalam bentuk laporan tertulis.

 3. A. Apa pengertian dari topologi jaringan !

  B. Sebutkan keuntungan & kerugian dari 3 tipe topologi jaringan!

Jawab :

A.    Topologi jaringan adalah, hal yang menjelaskan hubungan geometris antara unsur-unsur dasar penyusun jaringan, yaitu node, link, dan station. Topologi jaringan dapat dibagi menjadi 6 kategori utama seperti di bawah ini :

ü  Topologi bintang

ü  Topologi cincin

ü  Topologi bus

ü  Topologi jala

ü  Topologi pohon

ü  Topologi linier

Setiap jenis topologi di atas masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Pemilihan topologi jaringan didasarkan pada skala jaringan, biaya, tujuan, dan pengguna. Topologi-topologi ini sering kita temui di kehidupan sehari-hari, namun kita tak menyadarinya. Topologi pertama yang digunakan adalah topologi bus. Semua Topologi memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri.

B.     KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DARI 3 TIPE TOPOLOGI JARINGAN

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DARI TOPOLOGI RING

Kelebihan/Keuntungan Topologi Ring

Ø  Lebih murah

Ø  Tidak diperlukannya host

Ø  Kecepatan dalam pengirimannya yang tinggi

Ø  Mudah dalam perancangan

Ø  Pengaksesan data yang optimal

Ø  Penggunaan kabel yang sedikit

Ø  Komunikasi antar terminal mudah

Ø  Mampu melayani traffic yang padat

Kekurangan/Kelemahan Topologi Ring

Ø  Pengiriman suara, video, dan data yang buruk

Ø  Kerusakan pada salah satu komputer dapat menyebabkan jaringan lumpuh

Ø  Memerlukan penanganan dan pengelolaan khusus bandles

Ø  Perusabahan jumlah perangkat yang sulit

Ø  Kinerja komunikasi bergantung dari banyaknya node yang terdapat pada jaringan

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN TOPOLOGI BUS

Kelebihan/Keuntungan Topologi Jaringan Bus 

Ø  Jarak LAN yang terbatas

Ø  Tidak memerlukan pengendali pusat

Ø  Biaya yang relatif murah dikarenakan penggunaan kabel relatif sedikit

Ø  Kecepatan pengiriman yang tinggi

Ø  Jumlah perangkat dapat diubah-ubah tampa menggangu jaringan dan perangkat lainnya

Kekurangan/Kelemahan Topolog Jaringan Bus

      Ø  Diperlukan repeater untuk memperkuat jaringan

      Ø  Sulit mendeteksi adanya kerusakan atau gangguan

Ø  Dapat melumpuhkan jaringan jika kabel pusat rusak

Ø  Biasanya terjadi tabrakan data

Ø  Dapat mengalami kemacetan jika pengiriman dan penerimaan padat

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN TOPOLOGI TREE (POHON)

Kelebihan/Keuntungan Topologi Tree 

Ø  Mudah mengembangkan menjadi jaringan luas

Ø  Mudahnya mendeteksi kerusakan atau kesalaahan

Ø  Manajemen data yang baik 

Kekurangan/Kelemahan Topologi Tree

Ø  Kinerja yang lambat

Ø  Hub menjadi peran penting

Ø  Menggunakan biaya yang banyak karena menggunakan banyak kabel dan hub

Ø  Jika komputer yang ada di tingkat tinggi mengalami masalah, maka komputer yang dibawahnya juga mengalami masalah

4. A. apa yang anda ketahui tentang file ,sebut dan jelaskan tipe file !

   
B. Bagaimana system pengorganisasian Database Tradisional berproses!

Jawab :

A.) File adalah kumpulan berbagai informasi yang berhubungan dan juga tersimpan di dalam secondary storage, secara konsep file memiliki beberapa tipe ada yang bertipe Data terdiri dari numeric, character dan binary. Lalu ada juga file yang bertipe program. Atau Definisi file adalah arsip ataupun data yang tersimpan di dalam komputer.

File di komputer pada umumnya disimpan di dalam suatu folder tertentu tergantung si pemilik komputer tersebut ingin dimana ia menyimpannya, setiap file memiliki ekstensi masing-masing tergantung jenis file itu sendiri. Ekstensi file adalah sebagai tanda yang membedakan jenis-jenis dari file.

Tipe file berdasarkan jenisnya: 

A.    File Master 

Jenis informasi cenderung tetap, tetapi isi informasinya dapat sering berubah, dan selalu diperbarui menggunakan file transaksi. 

1. File Referensi 

Data yang tetap dimana pengolahan terhadap data tersebut memerlukan waktu yang lama. Data yang terdapat pada file referensi ini sebagai contoh adalah file Mahasiswa, yang apabila akan diperbaiki(diedit)untuk jangka waktu yang lama, misalnya jika terjadi perbaikan pada pengisian data untuk alamat(jika mahasiswa tersebut pindah alamat rumah)maka isi data pada alamat untuk mahasiswa yang bersangkutan harus diperbaiki. 

2. File Dinamik

Data yang ada dalam file berubah tergantung transaksi,atau berubah secara berkala sebagai hasil dari suatu transaksi.

- Misalkan saja file mata kuliah yang di dalamnya terdapat informasi tentang seluruh mata kuliah yang terdapat disuatu lembaga pendidikan.Isi dari file mata kuliah dapat diperbaiki(di-edit)jika kondisi yang ada di masa depan mengharuskan adanya pergantian mata kuliah dengan nama mata kuliah yang baru dan sks yang juga baru, maka perbaikan data untuk isi file mata kuliah mutlak dilakukan. Hal ini yang disebut dengan penyetaraan mata kuliah.

B.  File Input (Transaksi) Digunakan untuk memperbarui/meng-update file master dengan informasi yang baru Meng-update dapat berupa penambahan record atau penghapusan record Berisi data masukan yang berupa data transaksi dimana data-data tersebut akan diolah oleh komputer File transaksi akan senantiasa mengalami perubahan sesuai dengan periode waktu tertentu Macam file transaksi yang ada pada lembaga pendidikan adalah file ujian, file nilai dan file pembayaran kuliah. 

      C.     File Laporan (File Output) 

-          File ini berisi informasi yang akan ditampilkan dalam sebuah laporan. 

-          Isi dari Laporan yang dihasilkan biasanya berasal dari penggabungan file master dan file transaksi, tetapi tidak semua isi dari file-file tersebut ditampilkan, melainkan 

hanya informasi tertentu saja yang ditampilkan sesuai dengan laporan yang diinginkan. 

-          File ini dapat dicetak di kertas, atau hanya ditampilkan saja di layar monitor.

       D.    File Pelindung(Backup File) 

-          Merupakan salinan(copy)data-data yang masih aktif di database(current database)pada suatu waktu tertentu dapat berupa file master maupun file transaksi. 

-          Adapun isi (informasi) dari file backup ini sama persis dengan file aslinya. Jika ada yang diperbaiki maka hasil perbaikan data tersebut harus dibuatkan kembali backup dari file yang diperbaiki. 

-          Frekuensi penggunaannya tergantung pada frekuensi perubahan isi file dan banyaknya rekaman transaksi yang digunakan untuk pembaharuan file. 

-          Digunakan sebagai pelindung atau cadangan apabila file master mengalami kerusakan atau hilang.

      E.     File Kerja(Work File) 

-          File ini berisi data hasil pemrosesan yang sifatnya sementara (temporary) dalam arti hanya numpang lewat saja. 

-          Datanya berupa record yg disusun sedemikian rupa sehingga dapat dipakai oleh program lain sebagai input.Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir.  

   

      F.      File Pustaka(Library File) 

-          File yang berisi program aplikasi, program utilitas dan program bantu yang dapat berfungsi untuk mempercepat dan optimalisasi dari pengolahan data. 

-          Contohnya : file gaji yang mempunyai keterhubungan dengan file pendidikan pegawai (untuk mencari jenjang pendidikan dari seorang karyawan),file absensi(untuk mengetahui data kehadiran pegawai) dan file lembur(untuk mengetahui intensitas kelebihan jam kerja yang dimiliki oleh seorang pegawai).

       G.    File History(Riwayat Hidup) 

-          File yang berisi data di masa lalu yang dipakai sebagai bahan pengecekan dan pencocokkan kevalidasian data di masa mendatang. 

-       File ini biasanya digunakan untuk periode waktu tertentu(lama), sehingga beberapa informasi harus dikumpulkan pada file riwayat hidup yang akan jarang diproses. 

-     Contoh : informasi tentang pasien yang keluar tidak perlu disimpan pada file yang sekarang ada.Record hanya dipindahkan pada file history sehingga tinggal berisi file pasien yang sedang dirawat atau dijadwalkan akan kembali.Data pasien yang keluar disimpan di file history yang berguna untuk menyusun laopran di kemudian hari.

B) Sistem pengorganisasian database masih terpisah-pisah antara database satu dengan database lainnya, sehingga banyak akibat negatif yang ditimbulkan, antara lain :

  Ø  Redudansi atau duplikasi data. Menyebabkan informasi menjadi kurang akurat, bahkan terjadi perbedaan karena data yang satu sudah di perbaharui sementara duplikatnya belum.

  Ø  Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang di gunakan untuk mengolah masing-masing database yang di bangun.

  Ø  Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang menyebabkan SI yang terbentuk menjadi kurang fleksibel.

Ø  Keterpisahan database satu dengan lainnya mengakibatkan tingkat keamanan data menjadi rendah.

  Ø  Penggunaan data bersama sangat kurang sehingga database kurang dapat dieksplorasi/ diolah untuk menghasilkan laporan-laporan manajeral lintas departemen 

            5.   Sebutkan  tiga Tingkat representasi Data & Jelaskan!

Jawab :

Tiga tingkat representasi data: 

1. Level penyajian penampakan, representasi hasil pengolahan database menggunakan SI dalam format yang mudah di pahami oleh pemakai.

2. Level konseptual, memperlihatkan file-file data yang dibuat dan hubungannya satu sama lain dalam sebuah lingkungan database.

3. Level fisik, tahap terendah dari abstraksi data yang memperlihatkan struktur dan jenis data serta bagaimana data tersebut disimpan dan diorganisasikan dalam media penyimpanan.

Thanks for reading & sharing Blognya ivan